域名资产盘点步骤：用Excel整理全部域名/到期日/注册商/用途的四列表
域名资产盘点不必上复杂系统：用 Excel 建四列表——域名、到期日、注册商、用途——就能覆盖多数投资者和站长的需求，关键是字段口径统一、到期日逐天核对。本文用对比方式说清它与其他方案的边界。
三种盘点方式放在一起比
注册商后台是最现成的：登录一家注册商，就能看到该账号下的域名列表、到期日、自动续费状态。问题是资产一旦分散在三五家注册商，就得挨个登录，而且各家导出字段名不一样，有的叫 Expiration Date，有的叫到期时间，合并起来仍然要手工对齐。
第三方域名台账工具（部分注册商和资产管理平台提供）胜在能自动同步到期日、支持提醒，缺点是往往只覆盖合作注册商，小众后缀可能抓不到，且多为付费功能。
Excel 四列表的位置在中间：免费、字段完全自定义、不依赖任何平台，代价是数据要自己维护。域名数量在几十到两三百个、注册商不超过五家的，Excel 基本够用；超过这个量级或者需要多人协作，更适合工具打底、Excel 补充。
四列表的主键之争：域名还是注册商
有人习惯按注册商分表，一个注册商一个 sheet。这种方法在"查某家注册商续费要花多少钱"时很顺手，但想找某个域名时得逐表搜，容易漏。
更稳的做法是单表、域名当主键。理由很简单：同一个域名只会有一个归属，而注册商可以换。字段建议这样定：
- 域名：小写、带后缀、不带 www，全表唯一
- 到期日：统一 YYYY-MM-DD，设置为文本格式
- 注册商：写标准全称，别写"阿里""GD"这类简称
- 用途：用固定枚举值，方便筛选
Excel 有两点要注意。粘贴域名前先把整列设为文本格式，否则某些含数字的域名会被转成科学计数法；清洗时用 =LOWER(TRIM(A2)) 去掉大小写和空格差异，再用条件格式把重复项标出来。
到期日这一列：手工抄还是自动取
手工从注册商后台抄，准确但费时；靠记忆或邮件通知，最容易出事。折中办法是两条腿走：
第一步，先用 WHOIS 核对。打开 WHOIS 查询页面，输入域名，看 Registrar 和 Registry Expiry Date 两个字段。命令行方式：
whois example.com | grep -iE "registrar|expiry|expiration"
注意现在多数后缀开启了隐私保护，WHOIS 里的注册商可能显示为代理机构，到期日一般还在。所以第二步，以注册商控制台里的到期日和续费价格为最终依据——价格以平台页面为准。
录入之后加一层条件格式：到期日在 30 天内标红、90 天内标黄。这一条比任何复杂系统都管用。
用途列怎么写才有用
只写"投资""自用"两三个字，三个月后自己都看不懂。建议按"角色 + 项目"填，并用下拉限制取值：
- 待售：挂在交易平台的域名
- 停放：只做跳转或广告停放
- 在建：已解析到服务器、尚未上线
- 已上线：有正式站点
- 品牌保护：防抢注、不打算卖
- 观察：过期域名抢注来的、还在评估
投资仓和建站仓最好用不同的用途前缀区分，比如 售- 和 站-。这样筛选出来的行数，就是你的真实资产结构，比凭感觉判断准确得多。
维护节奏：月度对账和季度全量
两种节奏解决不同问题。
月度对账只做增量：新注册、新抢注、已售出、已到期的行，改完顺手核对一次自动续费开关。季度全量则把所有域名重新过一遍 WHOIS 和注册商后台，重点是三件事：注册商是否变更、DNS 是否还指向自己的服务器、付款方式是否过期。
第三件事常被忽略。绑定的信用卡或对公账户一旦失效，自动续费会静默失败，等到发现时域名可能已进入赎回期。把付款方式的到期时间也写进表里，作为单独一行。
什么时候该放弃 Excel
Excel 的硬伤是没有主动提醒，全靠人打开文件。当域名数超过几百个、或者有多人同时操作时，考虑改用带到期提醒的管理工具，Excel 退回去做报价和成本的核算表。
另外两类需求 Excel 也扛不住：批量查建站历史和收录情况，以及批量评估过期域名的价值。这些交给专门的查询工具更省时间。