AI办公提效三件套：Kimi写周报+WPS AI做PPT+通义听悟转会议纪要
AI办公提效三件套能不能真省时间？答案取决于分工：Kimi 负责把散碎记录梳理成周报，WPS AI 负责把文字大纲变 PPT，通义听悟负责把会议录音转成可用的纪要。
三件套分别管流程里的哪一段？
Kimi 负责文本到文本，把零散记录整理成结构化文字。入口是 kimi.com 或桌面、移动客户端，长材料用「上传文件」传 .docx、.txt、.md，不要手动复制粘贴，格式容易丢。
WPS AI 负责文字到幻灯片。打开 WPS Office，新建演示文稿，顶部「WPS AI」标签里有文档转 PPT、AI 生成 PPT 一类入口，具体名称以当前版本页面为准。
通义听悟负责语音到文字。网页版入口是 tingwu.aliyun.com，App 同样可用，支持上传音视频，也能开会时直接启动实时记录。
顺序是固定的：先转写，再整理，最后排版。反过来做，等于让模型去猜你没说出来的信息。
Kimi 写周报，提示词怎么给才不返工？
先喂素材，再提要求。把本周的聊天记录、提交记录、待办清单一次性贴进去，或者作为文件上传，让它先读完再动手。
接着给结构模板。明确写清：按「本周完成 / 卡点与风险 / 下周计划 / 需要的支持」四块输出，每块不超过三条，每条一句话、动词开头。
再约束口径。写上"不要用赋能、闭环这类词""素材里没有的数据不要编，统一标成待确认"。
最后当草稿用，迭代两轮。第一版出来后指出具体问题，比如"第二条太虚，换成可交付的产出"，而不是笼统地说"再优化一下"。
可复用的提示词骨架：
角色：周报整理助手
素材：以下是我本周的工作记录
要求：四块结构；每条动词开头；缺失数据标注"待确认"；总字数 500 字以内
周报里的完成量、耗时这类数字必须自己核对，模型倾向于把不确定的地方补成看起来合理的数值。
WPS AI 做 PPT，怎么避免每页都是废话？
问题通常出在喂进去的文字，不在生成环节。
- 先把周报或方案压成大纲：一级标题当页标题，每页挂 2–4 条短句，一条控制在十几个字。
- 一页一个观点。把"做了很多优化"换成能落地的具体动作，别留形容词。
- 生成一次就够。后面改模板、换配色、调字号，比反复重新生成快得多。
- 图表页单独处理：数据先放表格让 AI 出图，或在表格软件里出图再贴过去。
通义听悟转纪要，转完还要做哪几步？
- 上传录音，等转写完成。一小时的会议通常几分钟出结果，视网络和服务负载而定。
- 打开「说话人分离」，标错的发言人手动改。
- 用「关键词」和「全文摘要」扫一遍，重点核对人名、产品名、数字有没有听错。
- 导出 Word、纯文本或字幕文件，再把导出的文本丢给 Kimi 做结构化纪要。
- 把"谁、什么时候、做什么"单独列成待办清单，不要混在正文里。
录音前确认参会人知情，内部会议按公司的合规要求处理。
三件套怎么串成一条流水线？
以"周一开会、周三交周报、周五给客户讲方案"为例。
- 会上用通义听悟开实时记录，会后导出文本。
- 文本贴进 Kimi，先出「决议 / 待办 / 风险」三块，再顺手生成周报初稿。
- 把对外的那部分抽出大纲，交给 WPS AI 生成 PPT 骨架。
- 人工收尾：核对数字、删掉套话、统一术语，再发出去。
真正省下来的是"从零开始组织语言"那段重复劳动，判断和核对省不掉。涉及未公开财务数据或客户信息的材料，先脱敏再上传，并留意各平台的数据条款。
几个常见坑
工具不是责任人，周报和方案出错还是你承担；提示词只写一遍就不改，输出多半平庸；素材本身是空的，再强的模型也只能编；导出格式选错，后面改起来费劲——能导 Markdown 就导 Markdown，PPT 导出可编辑格式再手动调。