第五届 《小强升职记》时间管理研习会 南京场 2013/10/19

小强升职记封面2

每天的计划都被打乱,想要摆脱临时突发事件的袭击?

工作时间太长,没有属于自己的时间,想要每天少工作1小时?

情绪容易焦虑和起伏,想要积累更多的正面能量?

时间是最宝贵的财富,而时间管理是一种支配财富的生活方式,这种生活方式可以创造出无比幸福的人生!

这一次,《小强升职记》的作者邹鑫,将和您分享实用的时间管理经验,让你拿来就用!!

 

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█主讲者:邹鑫先生

1. 幸福行动家、6年时间管理实践经验

2. 时间管理畅销书:《小强升职记》作者

3. 时间管理专题博客GTDLife.com 博主

4. 曾经举办过多场时间管理讲座,包括南京、杭州、上海、郑州,并在多个企业做[......]

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如何使用Omnifocus做时间管理 2 清空收集篮

上一篇文章和大家分享了Omnifocus的使用哲学,这一篇邀请大家体验一下清空Omnifocus收件箱的感觉。

建议大家在收件箱里攒上一堆杂事,或者先花几分钟把大脑里的现在有的杂事收集下来,然后我们一起做清空。

我的收件箱里现在就有一堆杂事,因为我去参加了一个为期四天的培训,虽然像打乒乓球一样,很多事情都立即就处理掉了,但还是积攒下来一些,刚好用来演示清空。

这篇文章叫《如何使用omnifocus清空收集篮》,但其实和OF这种工具没有太大关系,清空收集篮的重点是明晰收件箱里的每一件杂事

幸运的是,现在看起来每一件杂事都可以初步分类到七个抽屉里面:

  • 垃圾:当时这[......]

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【投稿】瞄定事件说他很淡定

瞄定事件说它很淡定130725

这是来自于“姓是没有名的”投稿,重点和大家探讨了“瞄定事件”这个概念~

今天要说说瞄定事件,这个古怪的命名背后,透露的是对我们生活中遇到的事情进行一次抽取,然后得到一个很细小的分类。

 

当然,你完全可以用看待清单的方式去理解它,会显得容易些,这些事件可以组成一个清单。

 

那么什么是我们生活中的瞄定事件呢?

 

先举个例子吧,对于特别琐碎的事情,比如吃药,一天吃2次,每次得间隔12小时。

 

小名经常遇到的情况是:一天忙下来,很容易忘了自[......]

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砸钉子的感悟

照片

上面这幅图是小强在终南山上砸钉子的情景:

  • 一个木桩
  • 一把榔头
  • 一桶刚从木板上拔下来的扭曲钉子
  • 另一桶是已经被砸直的钉子

我为什么上山来砸这些钉子?

西安南边的终南山自古以来就是高人归隐的地方,我一个朋友就跟着一位藏传佛教的上师在山上修炼,我说我遇到一些困惑,他就建议我一起上山,看看是否有机缘得到上师的开示。

山上大概有60多个人,晚上有一个为观音诞辰准备的火供仪式,所以每个人都在忙碌着:有的用铁镐、铁锨挖土,有的砌墙筑塔,有的做木工活,有的滤沙子拌水泥,有的从木板上起钉子并且收集下来。

我干的活就是把这些收集来的钉子砸直,便于二次使用,没想到就在这个过程中,仿佛被闪电击中一般的有所感悟:[......]

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如何使用Omnifocus做时间管理 1 相处哲学

Omnifocus(以下简称OF)蛮贵的,不过还好,老付送给我一份 :)

所以我从2008年底的时候就开始使用了,到现在已经5年,中间也尝试过Things、Doit.im,它们都很棒,但我和OF一直没有分开。

OF就像是我的一个老朋友:偶然的认识,慢慢的了解,在人际泛滥、人情冷暖的大环境中彼此信任和依赖。

照片

接下来请允许我分享和OF的相处哲学,一共有三点:

  • 两个身体,一个灵魂
  • 探索彼此的宝藏
  • 成熟内敛的性格

两个身体,一个灵魂

不要把提升行动力寄托在OF身上,就像不要把拥有幸福寄托在别人的身上一样

我们完全是单独的个体:OF有他自己的个性、[......]

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【投稿】happig的GTD系统使用交流

背景

Hi-GTD.com幸福行动家MLO交流群时,“ERP今晚我不思考”建议将自己的过程整理出来和大家做个交流,初学乍练,请大家拍砖。
目前的工作是做项目管理,尤其是多个项目并行的时候,任务量大;用传统的方式进行跟踪,不能够及时处理;对于每一个项目而言:周期长,事情杂,委派后的任务要及时跟进,防止项目出现大的偏差。
日常公司的、客户的定期会议,临时事情多容易出现遗忘,记忆负担重。

MLOv4.1.1      (可以支持新增tabReview功能)
HI-GTD.com下载的图库 (Hi-GTD.com幸福行动家MLO交流群共享里面有)

思路

将目前的工[......]

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筷子清单:剥离任务和行动的的列清单方法

职场中有一类人:

  • 他们每天都做很多琐碎的事情
  • 接受任务之后随手写在便利贴上,或者纸上,然后一件一件的搞定
  • 每天最大的愿望就是按时下班,但结果往往事与愿违

什么是“便利贴先生”?

小强把这类人称作“便利贴先生”,我刚工作的前两年就处于这样的状态中,每天都要22:00左右才离开办公室,翻公司的院门回家(警卫都休息了)

有一天,我问老付:怎么样才能按时下班?

他回答:你在这样的状态,不仅不会早下班,而且一辈子都不会!你想想,如果一个人能中规中矩的搞定你交待的事情,你会怎么做?当然是给他更多不重要的事情咯!

我一听,恍然大悟,原来我选择了错误的工作方式,再怎么努力,只能是偏离更远而已!(这是职场新[......]

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从“琐事优先”到“要事优先”

前不久小强为西安的某家银行做时间管理的企业内训,需求访谈的时候发现他们的困惑所在:

“明明知道今天最重要的事情是什么,也想一大早就搞定它,可一上班就全变了样,琐事总是先被搞定,要事留在下班后才开始做。”  

                                                                                                                                          --某个金客户经理

(补充下背景资料:银行的个金客户经理工作地点在大堂,主要业绩体现在开发和维系个人金融客户,同[......]

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第四届 《小强升职记》时间管理研习会 郑州场 2013/5/18

小强升职记封面2

每天的计划都被打乱,想要摆脱临时突发事件的袭击?

工作时间太长,没有属于自己的时间,想要每天少工作1小时?

情绪容易焦虑和起伏,想要积累更多的正面能量?

时间是最宝贵的财富,而时间管理是一种支配财富的生活方式,这种生活方式可以创造出无比幸福的人生!

这一次,《小强升职记》的作者邹鑫,将和您分享真实、实用的时间管理经验,从而解决以上困扰。

让我们在互相结识和分享中一起成长吧!

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█主讲者:邹鑫先生

1. 幸福行动家、6年时间管理实践经验

2. 时间管理畅销书:《小强升职记》作者

3. 时间管理博客GTDLife.com 博主

4. 曾经举办过多场时间管理讲座,包括南京[......]

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搭建云同步办公环境的感悟

照片

上面那张照片是我背包的残片,为什么一定要留下这个残片呢?

因为这是凭借《邮件狂人》在macworld Asia 得到一等奖的奖品
 
这对我来说有非常重要的意义,尽管百般呵护,这个背包还是让我背坏了(背包带断了两次,缝了两次)。好可惜。
 
现在我已经换了新包,但我看到这个残片的时候总是在想:是不是背包里的东西太多了?
 
于是我决定减负,我发现最占重量的还是Macbook 467,砍掉他!
 
我的方案是用iPad代替macbook,中间用快盘进行云同步,再加上蓝牙键盘,画成图就是这样:
NewImage
 
这个方案其实很简单(如果遇到什么细节问题可以email我,地址在博客右上角),但在思考的过程[......]

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