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原网页标题:时间管理达人 幸福行动家 邹鑫
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电脑爱好者的采访,让我重新思考GTD


20th 十二月 2010 时间管理,演讲培训之路 14 Comments

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在我的学生时代,我只对两本杂志情有独钟,坚持订阅了超过3年的时间。

一本是《演讲与口才》,另一本是《电脑爱好者》,我一直有个愿望就是能在这两本杂志上看到自己的文字。

这次感谢《电脑爱好者》的编辑书阳、让我这个学生时代的愿望得以实现。

在接受采访的过程中,书阳问了几个让我深思的问题:

“GTD给您带来的最大改变是什么呢?”

GTD给我带来最大的改变是让自己“慢下来”,这里面包含两点具体的改变:

1.遇到事情不急躁

以前我做事情是非常着急的,语速很快、做事频率很快、写代码很快、敲键盘很快、上厕所很快,简直是“快死了”

现在我做事的时候,复杂的事情,分解简单了再做、简单的事情立即去做、不清楚的事情沟通好了再做、重要的事情,慢慢做,答应别人的事情,一定要做,委托给别人的事情不能不做(跟进)。

以前遇到困难的时候总是会给自己消极的暗示“这事情没法做了,需求整天在变,老板整天在催,代码整天有BUG,没有任何一个人能把这些垃圾项目做好!”

现在遇到困难的时候总是告诉自己说:“所有的问题,都有解决的办法,问题的症结在哪里?写下来,并且找出解决他的下一步行动!”

就这样,慢慢的我变得心态平和了,变得懂得享受生活了。其实这些就是GTD带给我的时间管理哲学,也是生活的哲学。

所以我现在的目标是:2年内影响15万人把时间管理当作自己的一种生活方式!

2.让自己的生活丰富多彩

当我懂得开始享受生活的时候,工作的压力就自然而然的消失了,工作和生活达成了和解,成为了一种良性循环。

这在我之前的文章:过好小日子,实现大效率里面有具体的描述。

“实践GTD这么多年,您最大的感悟是什么?”

最大的感悟是:时间管理绝不仅仅是管理时间!

永锡说过:“我以前认为时间管理是一种方法,后来觉得时间管理是一门心理学,现在觉得时间管理是一门社会科学。”

对这一段感悟我深表认同,管理时间、管理情绪、沟通协调、释放压力,这些都是包含在时间管理这个大命题里面的,GTD的最终目的是让你的生活更加自信、从容、幸福,而不是让你完成更多的事情变成工作狂。

时间管理需要内修外练,不仅要关注外部的工具、流程、方法,更要关注内在阅历、知识、运用潜意识等等

如果不练好内功,再好的方法都不会起作用这就是为什么很多人中途放弃的原因

这种内功我觉得有几个方面:

1.要有自我管理的意识和渴望,这是你的爆发点

2.需要不断阅读和交流

3.要有意识的提升自己的专业能力,工作拿不下,这是最累、最低效的事情,就像你永远挂着一档开车一样,只有“高档位、低油门”才是最舒服的。

“对于GTD新手,你有什么建议呢?”

1.不纠结于工具,工具会随着你成熟度和角色而发生变化,所以建议你拿到一款满足你主要需求的工具就立即用起来,直到你发现你的主要需求发生了变化时,再去改变,工具没有完美不完美,只有适合不适合。

2.不要痴迷于收集,看看你的收集篮和行动清单里有多少还没有处理和执行的?

3.不要忽略回顾,回顾时的反省和总结,是内化的关键

4.不要固执于流程

5.一定要乐于分享,千万别想着我偷偷的实践GTD,做成了当然好,做不成也没人知道,这样的结果往往是做不成。

6.坚持结果导向,也就是每一个任务都要展望愿景,这是最容易被忽略的大马力引擎之一!

这次采访让我重新回顾了自己的GTD体系,进行了推敲、整理和提炼,来的正是时候,呵呵~~

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时间管理沙龙的吸引力法则


14th 十二月 2010 演讲培训之路 6 Comments

2010年12月11日,我组织了一次西安的时间管理沙龙活动,为了能让大家更舒服的交谈和沟通,我专门挑选了一个环境温馨、光线充沛的地方。

果然,大家刚坐在一起就进入状态,兴奋中略带激动的聊了起来,看来都是带了不少自己平时的困惑和感悟过来的。

在找到新的据点之前,以后就定到这里了。呵呵~~

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如果没有,就亲自建立它

这次活动的一开始我感谢了两个人:永锡和刘鹏

我曾经问永锡:
虽然我的博客喊出的口号是“让我们一起成长!”可是我却感觉到很孤独,因为

  • 西安没有这样的平台
  • 想要和北京、上海、广州、深圳的朋友们近距离互动一下,交流成长经验简直太困难了。

我问永锡怎么办?他回答我说:

  • 如果没有,那你就亲自建立它,并且倾注心血培育它!
  • 三人行必有我师,为什么要舍近求远呢?

一语惊醒梦中人,回到西安之后我立即和我的伙伴刘鹏组织这一次的时间管理沙龙,其实永锡是这次活动的引爆点!

刘鹏是一位人力资源培训师,这次他做沙龙的主持人,并且为大家准备了记号笔和海报纸,没有他的话这次聚会将大打折扣。

他是一位积极、阳光的帅小伙,也是我在西安结识的第一位职业培训师,再次感谢。

吸引力法则

世界真的很小,刚聊几句就发现其实彼此之间早已注定缘份:

  • 刘鹏和刘敏在同一个机构上过人力资源的课
  • 刘敏和我都认识一位叫做罗成的口才老师,并且我沙龙结束之后就要去上这位老师的课
  • 刘敏和宫大哥都是做服装行业
  • 我和王女士都是做IT行业
  • 我想找的西安toastmaster,恰好刘敏就是会员
  • 。。。。。。

这次的沙龙活动其实就是让这些缘份的线浮上水面。

在与刘敏的Email中,她把这称之为“吸引力法则”

如果你清楚你自己到底想要什么,你就会连接到相应的资源。

拿我们这群人举例:

  • 如果我们不对时间管理感兴趣,那么我们就不会因为这次的活动而相聚,也无法链接到相关的人脉和经验
  • 如果我们没有被彼此身上新鲜的观点和不同的人生所吸引,我们就不会有一个充满黏性的下午
  • 如果我们不提出自己的困惑和分享自己的经验,那么就不会在沙龙活动中迅速建立牢固的友谊

相信随着活动的持续进行,我们会成为雪球的核心,然后越来越大,最终成为一个展示的舞台和成长的平台!加油!

沙龙相关资源

流程:

1.介绍主持人和时间管理沙龙

2.主题演讲:如何专注

3.与专注相关的游戏

4.合影

5.七分钟短讲(刘鹏)

6.在海报上写下感言

7.自由交流

沙龙的核心内容请浏览刘敏的博客,写出了精华,呵呵

http://blog.sina.com.cn/s/blog_60635c700100ngxs.html

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感谢大家参加时间管理沙龙和我共度了3个小时的快乐时光,每一个人都是一座宝藏,等待着我们去挖掘,感谢优秀的刘敏,积极的建伟,喜欢户外的娄娟,明日之星张鹏涛,豁达的宫大哥,还有了不起的做算法的女孩,当然必须要感谢的是@竖锯先生 他是我们最辛苦的主持人。真是一次美妙的聚会,期待下次相聚!

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让我们一起每月培养一个好习惯


9th 十二月 2010 时间管理 7 Comments

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首先要说明一点的是:“每月培养一个好习惯”活动没有结束,只不过新浪微博必须要为活动设置一个结束日期而已。

一个好的习惯可能会让我们受益终身,而我们也会用一生的时间去不断培养好的习惯

我在这一个月里培养的习惯是:

【每天四十个仰卧起坐,10个俯卧撑,共两组】

除了有1天因为偷懒(应该是在第5天左右吧?)没有完成之外,其他每一天我都按时培养了我的习惯,所以我也特别敬佩那些坚持培养习惯的朋友,比如杨涛susan

甚至有一天在北京回西安的火车上,也冒着被围观的尴尬坚持做完了俯卧撑和仰卧起坐。也就是从那个时候起,我更加的有信心

觉得其实培养习惯没什么难的,只要你过的了自己那一关。

每天晚上我都在锻炼完之后在日历上做记录,每天早晨我都迫不及待的把自己前一天习惯培养的情况向所有的伙伴做汇报。

每天我都会点开“每月培养一个好习惯”这个话题,从坚持的伙伴那里获得力量,给没有坚持的伙伴送去鼓励,我觉得这种感觉真的非常棒!我感觉到了部落的力量。

这次的活动在一个月内得到了超过400位朋友的参加,在这短短的一个月内,我们所有人都共同得出了两个重要的共识:

习惯需要大声说出来

很多人在此之前培养习惯都是“偷偷的”,“私下的”,生怕被别人知道。就像包子8号培养【每天吃一个苹果】的习惯,以前可能只是在心里告诉自己“我要每天吃一个苹果”

可是就是没有写下来贴在格挡上,或者是在一个月历上记录下来,或者是没有在微博上告诉自己所有的粉丝。所以习惯总是很难养成

我自己也是这个感觉,以前总怕被同事们知道了不好意思,被他们笑,所以不敢公开

但是这次在微博上大声喊出自己的习惯之后,真是不说不知道,一说吓一跳,我发现有很多和我培养同样习惯的朋友,于是我迅速成为了他们的粉丝,然后每天互相报告习惯培养的情况

就这样,在轻松快乐的环境中不知不觉养成了好习惯。

另外,打印出一个月历,记录下每天习惯培养的过程也是非常重要的。这样一个“视觉化”的过程,让自己更有约束力,毕竟感觉已经像是一份给自己的协议了。

习惯培养需要伙伴的支持和鼓励

我记得在第五天左右,没有坚持做俯卧撑和仰卧起坐,其实是很泄气的,因为觉得自己作为“带头大哥”(伙伴们给的称呼)居然带头松懈下来,多羞愧啊。

没想到的是在微博上如实汇报了昨天的失败之后,大家都纷纷给我鼓励的评论:“加油!明天继续就好”“没关系,不要计较一天的得失”

心里真的很温暖,一句短短的鼓励从来没有像现在这样对我产生如此之大的影响(或许因为以前都是互为粉丝的关系,而不是为着同一个目标奋斗的伙伴关系。)

很快,我就从这些温暖的句子中汲取了能量,重新鼓舞士气,最终再也没有失败过。

究竟怎样才算培养习惯成功?

有朋友问我这样一个问题:“究竟怎样才算培养习惯成功呢?一个月结束了就算成功吗?”

就我自己的体会而言,做仰卧起坐和俯卧撑,当我不觉得自己在做思想斗争的时候,当我忘记了这是我要培养的习惯时就算是成功了。

用一句话归纳:习惯成自然!

目前据我所知的是 杨涛Susan 每一天都坚持做着相同的一件事,因此我会代表所有共同培养习惯的伙伴,为他送出一份神秘礼物。(一起鼓掌!)

如果还有哪位朋友像他一样每天都在培养一个好习惯,并且在微博上和大家分享,也欢迎你联系我。

欢迎大家继续加入新浪微博 每月培养一个好习惯 活动,并且关注 #每月培养一个好习惯# 话题

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幸福联盟时间管理沙龙(西安)


7th 十二月 2010 演讲培训之路 3 Comments

幸福联盟线下沙龙2010年12月11日在西安进行,欢迎参加,我们相信:沟通和交流是成长的捷径

邀请所有对时间管理和个人成长感兴趣得朋友。

【活动时间】2010年12月11日(星期六)14:00-17:00

【活动主题】如何做到专注?

【活动地点】西安市北大街美杰咖啡馆(暂定,以12月10日得最终确定通知为准,如果您能提供活动地点,欢迎联系我联系我

点击这里看地图

【活动费用】AA制

【活动主持】邹鑫、刘鹏

【活动人数】10人左右

【联系方式】有时间愿意参加此次活动得朋友请填写报名表

上次活动照片:http://www.gtdlife.cn/2010/1529/gtdlife-sharon/

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幸福行动家北京研讨会随感


6th 十二月 2010 演讲培训之路 4 Comments

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我想我应该是这次幸福行动家研讨会收获最大的人吧?

因为我花了12个小时,跑了1200公里,但我认为值得,因为我付出的越多,收获也就越大,这是永锡分享的第一个经验

欲先取之必先与之

我一直很惊讶,为什么会有这么多人来帮助永锡老师做主办人、提供场地、做助教、打印资料等等

这一次我终于从他的口中得到了答案:想要收到礼物?请先赠与别人

我们在工作中也是一样,有些人经常会抱怨:

  • “我需要他帮忙的时候他总是说自己很忙!”
  • “整个进程就因为他耽误了,他总是把我的事情压在后面”
  • “他压根忘了我让他帮忙做的事!”

这真是一面绝好的镜子~

我们对着镜子观察一下自己,平时是否也会不履行对别人的承诺,是否也厌烦别人的话,是否不愿意为别人提供必要的帮助?

我想永锡一定在平时对这些人付出过自己的时间、分享过自己的经验、共享过自己的资源,所以才会有如此高的人气~

想要成为人气王的我们,也要加油了!

沟通是时间的朋友也是敌人

在一个公司里或者团队里,遇到最多的时间管理上的问题是什么?

沟通问题

举例:有个方案需要在12月1日交给客户,现在是11月1日,于是你委托给小王办理,然后你给自己设置了提醒:11月25日的时候进行审核。

目前看上去整个过程很行云流水,没有任何问题,结果你到了11月25日去审核的时候才发现,策划案完全不符合客户的要求,需要全部推倒重来。

这时候,一件时间宽裕、游刃有余的事情变得紧张起来,小王和你都倍感压力,于是拼命加班,你也放下手中的一切和小王一起奋战,最后终于保质保量交付客户。

那么你认为这是一次令人愉悦的行动吗?如果你能利用起身活动的时间,或者午饭时间和小王稍作沟通,或许后面的压力就不会存在。

由此可见,时间管理绝不是按照既定的流程委托出去,或者分解下来就完事的~

这只是一个因为沟通不到位而爆发出若干“重要而且紧急”任务的常见例子

永锡的研讨会开始之前2天就和主办方进行沟通和交流,开始前的3个小时,所有助教和工作人员坐在一起吃饭、沟通和分工。

正是因为有了这样充分的沟通,才保证了研讨会的顺利进行。

时间感

我相信所有对时间管理有一点概念的人都会认为时间感是最希望拥有的一项技能。

什么是时间感?

  • 预估时间的准确感:每一个行动,大致花费多少时间,自己心里有一个概念
  • 剩余时间的刻度感:现在的时间大概离时间底线还有多久?我应该如何分配余下的时间?内容是否要做调整?
  • 大块时间的节奏感:当我们需要连续做某件事的时候,什么时候能集中精力,集中多久?什么时候可以休息,休息多久?
  • 时间日志式的掌控感:我现在在做什么?我应该做什么?接下来做什么?

时间感是可以通过训练拥有的~

倒计时器就是训练工具,训练方法就是为自己的每个行动设置倒计时。

周日早晨陪永锡去买貔貅的时候就是这样,我们两个舒服的靠在地铁的扶手上,突然永锡拿出iphone向我展示,我一看,原来距中午吃饭还有1小时56分。

然后他说了句令我印象深刻的话:“这就是我的时间感!”

总的来说,这次北京之行收获满满,不仅是因为学到了很多很棒的理念,更是因为结识了很多很多好朋友,同时也被永锡以身作则,身体力行的态度感动。

这次“武林大会”之后我觉得自己功力也有所精进,2010年很快就会过去,2011年将是我的“培训演讲年”,我会通过演讲和培训,将我的理念和大家分享。

我们下次“武林大会”再见!

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